外贸新人必看的最完整外贸流程，通俗易懂版

要教会阅读：928 2025-04-15 14:38:26 评论：0

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有很多外贸新人小伙伴问“要教会”平台，外贸流程应该是什么样子，今天“要教会”平台给大家整理出来供大家参考

大致流程是这几步：

1、把东西卖出国（客户怎么来？这里又包含①找客户、②报价、③签合同、④付款）

↓

2、备货：下订单到工厂生产或采购（这里又包含了生产、跟单、验货、商检、订舱、运输）

↓

3、向海关申报出口(报关)

↓

4、把货物运输出国,交给客人(货运)

↓

5、从客人那里收钱结汇(收汇)

↓

6、向国税局申报 (退税）

↓

7、结单收尾

1、客户怎么来？

①自建站/独立站、

外贸平台、

主动开发客户、

社媒平台、

黄页名录、

线下展会/地推

自建站/独立站：

自建站就公司自己建一个网站，客户在谷歌上可以搜索到你的网站，在上面直接下单。（自建站为了提高曝光提高排名，除了做SEO优化，还需要充值谷歌广告去提高自己的曝光）

外贸平台：

最常见的就是 Alibaba阿里巴巴国际站(相当于海外版的1688)、Made-in-China中国制造等等，公司在外贸 B2B平台上传产品，外国客户看到了过来询价，通常我们叫做询盘(inquiry)。（日常就是，上传产品、优化产品详情、投流，提升产品曝光）

主动开发客户：

例如图灵搜、顶易云、海关数据等这种大数据主动式获客工具

社媒平台：

常见的海外社媒平台：LinkedIn、Facebook、Instagram、YouTube、WhatsApp等

海外社媒：投入不多，但能实实在在带来效果（中小外贸企业必备营销）

黄页名录：

外贸干货丨分享一个免费世界黄页客户开发网站：cybo

分享几个客户开发网站（好东西，直接奉上）

分享二十个开发俄罗斯客户的网站！附实操！

www.dasoertliche.de

可以在该网站上查找到企业及电话号码、地址、营业时间等信息。

线下展会/地推：

国内外行业的展会、目标市场地推、海外客户拜访等线下方式

②报价

1）关注汇率

2）搞清楚报价里面具体包含什么费用

3）价格条款：

FOB在中国码头交货（FOB =货价+国内运杂费）

CIF国外码头交货同时买个保险以免途中损坏（CIF=FOB+保险+运费）

CNF在外国码头交货(CNF = FOB+远洋运费）

EXW出厂价：仅核算自己的出厂成本，买家自行到工厂提货

注：

FOB中的国内费用包括：

加工、包装、仓储、国内运输、证件、装船、损耗、邮电费等

③签合同

1）直接签订：客户发PO（采购单）、给条款、业务回PI（合同），双方签章

2）收到定金或款项

④付款

比较常用的国际付款方式有几种:信用证(L/C)、电汇(T/T)、付款交单(D/P)等。

信用证(L/C)为了防止卖家收钱后发烂货，或者卖家发货后买家不付款，所以出现了中间人--银行，信用证就是银行开出来的

电汇(T/T)相当于直接转账，一般是买家预付x%，卖家发货前付清(也叫做前TT和后TT)

付款交单(D/P)把单据交给银行保管，买家付钱后，银行再把单据给买家。

2、备货:下订单到工厂生产或采购

①下单给工厂的时候一定要注意产品的数量，规格印刷，包装等等要按照合同进行，不要弄错

②跟单员跟踪生产、检验货物

③客户也会委托第三方验货机构(SGS，OMIS，BV)来验货

④生产结束，货物装箱完毕后，工厂要提供装箱单(Packinglist)给外贸公司。或商检（拿到商检凭证/合格证才能发货）

⑤请货代安排货运运输、填写装货单、运输

3、向海关申报出口(报关)

货准备好了，商检也 OK，在装货的24小时之前，你要向海关申报(也就是报关)，通关手续包括接受申报、审核单证、查验货物、征税、结关放行等几道手续。

4、把货物运输出国,交给客人(货运)

1）合同是FOB条款，客人会指定运输代理公司(船运公司)

如果是由卖方支付运费(CIF/CNF)，应尽早向货运公司或船公司询问船期，运价，开船口岸等。

2）实时跟进航运情况，随时跟货代负责人保持沟通

3）通过海运、空运、快递等网站实时查询运输状态

5、从客人那里收钱结汇(收汇)

收款前：发提单副本客户，催客户付尾款，尾款收齐再给正本提单给客人。

做信用证L/C的话，在你发完货后把 B\L提单发给议付银行的时候，就可以收到银行垫付的款项了。

6、结汇、向国税局申报 (退税）

外贸结汇的流程通常包括以下步骤：

1.签订外贸合同：出口方与进口方签订正式的外贸合同，明确货物的规格、数量、价格、支付方式等条款。

2.备货并确认交货期：出口方按照合同要求备货，并确认交货时间和地点。

3.准备单证：出口方准备必要的单证资料，包括商业发票、装箱单、提单等。

4.交货并取得收汇凭证：出口方将货物运至目的地，并向进口方提供收汇凭证。进口方确认无误后签署收汇凭证。

5.提交单证给银行：出口方将准备好的单证提交给银行，并按照银行要求提供相关信息。

6.结汇：银行根据收汇凭证和相关规定办理结汇手续，将外汇兑换成本国货币。

7.核销与退税：出口方按照国家相关规定进行核销和退税手续。

出口退税的四个条件

1）必须是属于增值税、消费税征税范围的货物

2）必须是报关离境的货物；
3）必须是在财务上作销售处理的货物；
4）必须是出口收汇并已核销的货物。

办理出口退税时，要上交的材料大致有：

1）报关单
2）商业发票
3）进货发票（增值税发票）
4）银行的结汇水单或收汇通知书
5）属于工厂直接出口或委托出口自制产品，凡以到岸价CIF结算的，还应上交出口货物运单和出口保险单
6）如果是来料加工再出口（或者来件装配）的企业，还要向税务机关报送进口料/件的合同编号、日期、进口料/件名称、数量、再出口产品的名称、进料成本金额和实纳各种税金额等
7），产品征税证明
8）出口收汇已核销证明
9）与出口退税有关的其他材料